Formanden åbnede generalforsamlingen og bød de fremmødte medlemsklubber velkommen.
Herefter blev der foretaget klubopråb – Af 67 mulige var 23 klubber mødt.
Per Frandsen blev foreslået og valgt.
Dirigenten takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovlig indvarslet, idet portoen på indkaldelsen var stemplet 30. april og selve indkaldelse dateret 1. maj.
2. Formandens Beretning
Formanden startede sin beretning med at berette, at året med den nye bestyrelse var gået godt uden nogen nævneværdige problemer, udover der var givet udtryk for lidt utilfredshed over Unionens hjemmeside. Formanden lovede at bestyrelsen i den kommende sæson vil satse på at få sat mere skik på denne.
Ved årets 4 unionskamp vandt DFBU alle 3 pokaler.
Ved julestævnet var der tilmeldt færre deltagere end ellers som nok skyldes, at der i samme weekend var Old Boys and Girls stævne af KBU.
Til gengæld var der booked fuldt op til Mesterskabsstævnet hvor Pero Bratic, Croatia og Maria Fabricius, Flinstone blev unionsmestre.
I den kommende sæson vil unionen indhente aftaler med
hallerne omkring regler for flytning/aflysning af kampe, da der desværre ikke
var sket noget med en fælles aftale mellem de 4 unioner.
Samme med indkaldelsen til generalforsamlingen, havde bestyrelse sendt udkast til nye spilleregler for den kommende sæson 2003 – 2004, hvor hovedparten af ændringerne dog kun er redaktionelle. Dog var der sket en lempelse omkring muligheden for at benytte damespillere på herreholdet, idet disse ikke længere vil være ”bundet” til herreholdet for resten af sæsonen. Da spillereglerne ikke er vedtægts bestemte skal disse ikke til afstemning, men bestyrelse vil gerne give generalforsamlingen mulighed for af drøfte/ kommentere ændringerne.
Formanden bad om en tilkendegivelse fra generalforsamlingen om evt. at flytte Mesterskabsstævnet til f.eks. februar/marts og om generalforsamlingen havde nogen forslag på hvad jubilæet i august 2004 skulle byde på.
Formanden sluttede sin beretning med at sige tak til bestyrelse og turneringsudvalg for det gode samarbejde i årets løb.
Herefter spurgte dirigenten om der var bemærkninger og kommentarer til formandens beretning.
Kondi – oplevet at banerne i Tårnby sejlede i øl, når der skulle spilles turneringskamp.
Næstformanden - kunne oplyse at det desværre var et problem alle steder - især lørdag formiddag.
UPS – mente, at klubberne med det samme selv skulle tage problemet direkte med hallerne og gav udtryk for at han godt ville forelægge problemet i Tårnby.
RSBK – foreslog at man kunne forhandle med hallerne om evt. at få en dekort i prisen. RSBK havde også være ude for ubehagelig betjening i Tårnby.
Dellen og dullen – stillede spørgsmålet, hvorfor jubilæet skulle afholdes i august 2004 og ikke på jubilæums tidspunktet.
Formanden svarede at august er jubilæumstidspunktet.
Team 2001 - gav udtryk for at det ville være en dårlig ide at flytte Mesterskabsstævnet.
MF – mente det ville være en god ide at flytte Mesterskabsstævnet, vi kunne jo bruge den dag da KBU afholder repræsentantskabsmøde.
Herefter blev formandens beretning vedtaget.
Kassereren gjorde opmærksom på, at det udsendte regnskab ikke var underskrevet af revisoren, men at et sådan var tilstede nu, hvis nogle ønskede at se det.
Herefter gennemgik kassereren regnskabet punkt for punkt.
Kassereren bad genforsamlingen godkendelse til også i kommende år at udbetale et beløb svarende til 1.200 kr. pr bestyrelse- og turneringsudvalgs medlemmer til omkostningsdækning af bl.a. kørsel- og telefonudgifter, hvilke blev godkendt uden nogen bemærkninger.
Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen.
4.
Behandling af indkomne forslag
Bestyrelse havde modtaget følgende forslag om ændring til unionsmesterskab fra Jyden:
”Kan det ikke ændres, så man kan spille par ved unionsmesterskabet med en fra en anden klub”
Dellen og dullen – syntes det var en god ide – og mente dette sagtens kunne lade sig gøre.
MF – kun bakke op for forslaget.
Hvorefter der var enighed om, at der fremover var mulighed for at spille par for 2 forskellige klubber ved Mesterskabstævne.
5. Fastlæggelse af Licens
Bestyrelsen foreslår at licensen uændret, hvilket enstemmigt blev vedtaget.
Dirigenten fremlagde dagsordenspunktet:
1. Valg af formand
2. Valg af sekretær ny valg
3. Valg af bestyrelsesmedlem
4. Valg af suppleant
5. Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollantsuppleant
Følgende blev valgt uden modkandidater
Formand (for 2 år) Leila Frandsen
Sekretær (for 2 år) Keld Mortensen
Bestyrelsesmedlem (for 2 år) Kenneth Handgaard (ifølge fuldmagt)
Suppleant Kirsten L. Nielsen
Bilagskontrollant og –suppleant John Nielsen (iflg. Fuldmagt) og Anni Sørensen
7. Valg af turneringsmedlemmer
1. 3 turneringsmedlemmer Lone Roditis, Bente Jørgensen og Preben Løth
2. Suppleant Linda Jørgensen
8.
Eventuelt
UPS- hvorfor der på årets præmier var sat klistermærker og ikke indgraveret.
Kastrup- var ligeledes skuffet over klistermærkerne.
Formanden kunne oplyse at dette var gjort efter ønske fra manges side, så derfor havde bestyrelsen besluttet at prøve det i år.
Turneringsudvalgsmedlem – kom med en bøn til generalforsamlingen om en af klubberne der spille i Tårnby kunne sætte resultaterne op i hallen. Radiosporten meldte sig.
Herefter afsluttede formanden generalforsamlingen med en tak til dirigenten og en tak for i aften til alle, med ønske om at alle kom godt hjem.