(Opdateret maj 2010)
Formål
- Unionens formål er at samle
firma- og privatklubber, der dyrker bowling.
- Unionens bestyrelse fastsætter
de nærmere regler for de forskellige stævner og turneringer.
- Unionens bestyrelse
repræsenterer klubberne officielt udadtil.
- Unionen er stiftet august 1965.
Medlemmer
- Som medlemmer af unionen optages
klubber, herunder både firma- og privatklubber, der dyrker bowlingsport.
- Enhver klub der ønsker optagelse
i unionen skal skriftlig fremsende begæring herom ledsaget af
medlemsfortegnelse til unionens formand. Begæringen skal forelægges
førstkommende bestyrelsesmøde.
- De optagne klubber forpligter
sig til, at overholde unionens love og regler.
- For tilmelding af medlemmer i
unionen betales en årlig licens pr.
medlem af hver klub. Licensens størrelse fastsættes på den årlige
generalforsamling. Licensen skal være indbetalt senest 8 dage før 1.
kampdag. Der kan ikke spilles kampe uden gyldigt licens. Licensen kan ikke
overføres til anden klub.
- Medlemmer kan kun oppebære
licens i én klub inden for Unionen.
- Den tilmeldte klub hæfter for
udgifterne til kampe, der ved afmelding af hold, ikke bliver spillet.
Unionens bestyrelse
- Unionens anliggender varetages af bestyrelsen, der
består af 7 medlemmer
samt 1 suppleant:
- formand
- næstformand
- kasserer
- turneringsudvalgsformand
- sekretær
- 2 bestyrelsesmedlemmer
- suppleant
Derudover et turneringsudvalg, der består af turneringsudvalgsformanden og de 2
bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen vælges på den
ordinære generalforsamling.
- Bestyrelses- og udvalgsmøder
indkaldes af de respektive formænd der leder møderne. Der afholdes
bestyrelsesmøde mindst hver 3. måned.
- Alle klager og
uoverensstemmelser vedrørende de af turneringsudvalget arrangerede kampe
og stævner mv. skal indsendes til unionens formand, som har pligt til at
forelægge disse for sin bestyrelse, som skal træffe afgørelse i sagen
senest 1 måned efter modtagelsen af protesten.
Økonomi
- Regnskabet
løber fra 1. maj til 30. april.
- På den årlige generalforsamling
vælges 1 revisor samt 1 revisorsuppleant. Regnskabet, driftsregnskab og
status revideres af revisor, valgt på seneste generalforsamling.
- Unionens kasserer forestår
den daglige drift af unionens økonomi og må føre kassebog. Regnskabet
afsluttes per 30. april. Årsregnskab udarbejdes og revisionen gennemføres
inden generalforsamlingen. Tidsplan aftales af kasserer og revisor.
- Unionens kontante midler skal
indsættes i bank og kassererens kontante beholdning må ikke overstige 2000 kr.
Generalforsamling
- Generalforsamlingen er unionens
højeste myndighed og kun den kan vedtage eller ændre unionens love.
- Generalforsamlingen består af
unionens bestyrelse og formændene for hver klub, der er tilsluttet
unionen. Formanden for en klub kan til enhver tid lade sig repræsentere
ved en stedfortræder. Det er tilladt hver formand eller dennes
stedfortræder at medbringe 1 medlem
af sin klub til møderne.
- Generalforsamlingen sammenkaldes en gang om året
til ordinært møde i sidste halvdel af maj måned. Indkaldelse
til ordinær generalforsamling skal ske skriftlig senest 3 uger før
dennes afholdelse og skal indeholde dagsorden:
- valg af dirigent
- formandens beretning
- regnskab
- indkommende forslag
- licens
- valg af bestyrelse og revisor
- eventuelt
- Indkommende forslag skal
indsendes senest 14 dage før generalforsamlingen.
- Evt. indkomne forslag skal
offentliggøres 7 dage før generalforsamlingen.
- Bestyrelsen vælges for 2 år
således at formand, sekretær og bestyrelsesmedlemmer er på valg ulige år,
og næstformand, kasserer og turneringsudvalgsformand er på valg lige år.
Hvert år vælges suppleant, revisor og revisorsuppleant.
Såfremt et
bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i løbet af generalforsamlingsåret,
indtræder suppleanten og bestyrelsen konstituerer sig.
- Ved afstemning på
generalforsamlingen har hver klub 1 stemme.
- Afgørelser på
generalforsamlingen træffes ved simple stemmeflertal. Dirigenten bestemmer
afstemningsmåden.
- Ekstraordinær generalforsamling
kan indkaldes når mindst 3/5 af unionens klubber skriftlig indsender
begæring herom.
Opløsning
- Ved opløsning af unionen kræves
9/10 af de på en ordinær generalforsamling fremmødte medlemmer stemmer
herfor eller når mindst halvdelen af de i denne anledning afholdt
urafstemning afgivne stemmer er herfor. I tilfælde af opløsning vil
unionens midler blive anvendt til velgørende formål.