Emne
Generalforsamling DFBU
Dato for møde	Tidspunkt	Sted	Ansvarlig
25. maj 2004	19:30	BBC
Referat udarbejdet af		Telefon	Udskrevet den
Kenneth Handgaard
Mødedeltagere
	Antal fremmødte klubber 21 Ikke fremmødte klubber 49
Til orientering for
Dagsorden
	1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Licens 6. Valg af bestyrelse og bilagskontrollant a. Næstformand b. Kasserer c. Turneringsudvalgsformand d. Suppleant e. Bilagskontrollant og bilagskontrollantsuppleant 7. Valg af turneringsudvalgsmedlemmer a. 3 turneringsudvalgsmedlemmer b. Suppleant Eventuelt

Ad 1)

John Nielsen blev valgt som dirigent, og startede med at konstatere at indkaldelsen er sket i overenstemmelse med vedtægterne.

Ad 2)

Formandens beretning indeholdt i punktform:

• Kort gennemgang af sæsonen, med kulmination i mesterskabsstævnet, særligt blev fremhævet vinderne, Pernille Hyldekrog, og Lars Linder.
• Jubilæet, der blev udsat et år….
• Nødvendigheden af præcisering til spillereglerne, på baggrund af Høxbros udeblivelse i mesterrækken to gange på en sæson.
• Den manglende tilslutning til stævner (julestævne og mesterskabsstævne) blev nævnt.
• Hjemmesiden
• Sluttelig en tak til bestyrelsen, og særlig Ina Jensen som valgte at træde ud.

Der var følgende kommentarer til beretningen:

Doris, Sporvejene

Det er et problem, når man ikke har e-mail og ikke modtager skriftlig invitation.

Tove Bakke, Globens Vet.

Slutter op om førnævnte, har heller ikke fået invitation.

Xxxxxx, Radiosporten

Har ingen printer, og kan ikke få formidlet til klubmedlemmerne.

Formanden

Undskylder den manglende skriftlige invitation til klubber uden e-mail adresse. Det er en fejl, vi vil sørge for ikke gentager sig.

Xxxxxx, Unisys

Mesterskabsstævnet ligger meget sent, ligesom det ikke klart fremgik af invitationen, at der var præmier til de lavere rangerende klassifikationer (hvilket i sig selv er motiverende for deltagelse).

Formanden

Det tager vi til os.

Henrik, UPS

Understreger at det er vigtigt at oplyse om at der er præmier til alle rækker.

Annie, MF

Gjorde opmærksom på at tilslutningen til stævner i alle unioner er faldende, og det måske hænger sammen med det sene tidspunkt på året + måske prisen?

Linda, HBK

Hvis prisen sættes ned, vil det formentlig ikke være muligt at have ordentlige præmier på højkant!

Formanden

Slutter af med at konstatere at præmiestørrelsen hænger sammen med tilmeldingsgebyret, og understreger at stævnerne også skal kunne løbe rundt.

Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget.

Ad 3)

Regnskabet for året blev gennemgået af kassereren.

Doris, Sporvejene

Spurgte hvorfra underskuddet var opstået?

Kassereren

Underskuddet skyldes primært en stigning i serieafgifter + enkelte andre småting.

Herefter var der lidt debat om præmierne til mesterskabsstævnet, hvor Doris, Sporvejene udtrykte sin skuffelse over bestyrelsen valg af præmier, bla. Blev sidste års bolsjeglas fremhævet. Henrik fra UPS gjorde opmærksom på at det jo ikke var præmierne man i sidste ende spillede om, og han synes glasset var helt fint. Formanden pointerede at der ikke var tradition for store præmier i DFBU.

Lars, RBK

Efterlyste regnskabsposter fra sidste regnskabsår.

Herefter blev regnskabet enstemmigt vedtaget.

Ad 4)

Ændringsforslagene (alle stillet af bestyrelsen) blev enstemmigt vedtaget:

Nyt pkt. 4: Unionen er stiftet i august 1965.

Nyt pkt. 9: Medlemmer kan kun oppebære licens i en klub indenfor unionen.

Nyt pkt. 22 : Evt. indkommende forslag skal offentliggøres 7 dage før generalforsamlingen.

Gl. pkt. 23 : udgår

Anette, Team 2001

Stillede spørgsmål til det udgåede punkt 23. Forklaringen er, at det er irrelevant, da alle forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen.

Ad 5)

Uændret for den kommende sæson. Enstemmigt vedtaget.

Ad 6)

Alle valg gennemført som følger:

Næstformand Kay Larsen Genvalg

Kasserer Hanne Mikkelsen Genvalg

Turneringsudvalgsformand Bente Jørgensen Nyvalg

Suppleant Kirsten L. Nielsen Genvalg

Bilagskontrollant Ina Jensen Nyvalg

bilagskontrollantsuppleant Anni Sørensen Genvalg

Ad 7)

Alle valg gennemført som følger:

3 turneringsudvalgsmedlemmer

Lone Roditis genvalg

Preben Løth genvalg

Linda Jørgensen nyvalg

Suppleant

Søren Jørgensen nyvalg

Ad 8)

Villy, Unisys

Hvorfor ikke sende slagsedler samlet af turneringslederen (for at spare omkostninger), og evt. lave slagsedler med gennemslag?

Næstformanden

Det er ikke altid der er en turneringsleder……

Bente, Turneringsudvalgsformand

Opfordrer til hurtig aflevering af slagselder => hurtig resultatformidling på hjemmesiden.

Henrik, UPS

Foreslog direkte opdatering a´la KBU hjemmesiden.

Kenneth

Vi vil prøve at se på mulighederne, men vil ikke garantere at det kan lade sig gøre.

Jørgen, Radiosporten

14 dage efter spillet kamp er helt fint for de fleste.

Herefter lukkede formanden generalforsamlingen, takkede for god ro og orden, og ønskede tillykke til såvel nyvalgte, som genvalgte bestyrelsesmedlemmer, og gav en stor tak til Ina store arbejde i bestyrelsen. Tak til dirigenten og på gensyn næste sæson.