Referent: Kenneth Handgaard
Dagsorden / indlæg
Villy:
Jeg vil gerne byde jer alle velkommen til DFBU generalforsamling 2010.
Inden
vi går rigtig i gang skal vi lige registrere, hvem der er mødt op.
Søren
nævner du klubberne – og Kenneth noterer du.
Fremmødte
klubber:
Er
der klubber der ikke er nævnt eller registreret?
Jeg
vil også gerne hurtigt præsentere den nuværende bestyrelse:
-
Carsten Sjøberg – næstformand – Partner 2009
- Hanne Jørgensen – Kasserer – Pondus
- Kenneth Handgaard - Sekretær – CPH Pro Shop
-
Bente Jørgensen (som alle kender) – Turneringsudvalgsformand – Pondus
- Kay Frantzen – bestyrelsesmedlem – GMB (Kay kunne desværre ikke være her pga.
arbejde)
-
Jeg selv: Villy Laustsen – Formand – Unisys BF
Der
blev holdt 1 minuts stilhed for at mindes Lone Roditis
der er afgået ved døden siden sidste generalforsamling.
Så
går vi over til dagsordenens punkt 1.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Jørgen
Lykke fra Unisys – er der andre forslag?
Jørgen er valgt.
Så vil jeg give ordet til
dirigenten.
Kenneth Handgaard blev valgt
som referent.
2. Aflæggelse af formandens
beretning:
Ja, så er det første år gået med den nye bestyrelse. Der har været meget vi nye
har måttet lære.
Det har været et turbulent år. Herrer Mesterrække har spillet med 7 hold,
hvilket desværre har været medvirkende til en del flytning af kampe – flytning
er en besværlig proces og generende især for modstanderne og hallerne, da det
griber ind i deres planlægning og kan bevirke tabt indtjening.
Et endnu større problem er afbud til kampe – ikke mindre end 5 hold har i denne
sæson opgivet at gennemføre turneringen. Til mange gener for både modstanderne,
der jo alligevel skal gennemføre deres del af kampen, men også for hallerne.
Ellers er turneringen gennemført på tilfredsstillende måde.
Vindere af holdturneringen blev hos damerne SAS og hos herrerne Cph Pro Shop.
(SAS genvandt)
Vindere af Mesterskabsstævnet blev hos damerne Karin Winsløw - SAS og hos
herrerne Jesper Larsen - Strike Team. Tillykke til unionsmestrene både
individuelt og hold.
Vi må desværre konstatere en nedgang på 25 i aktive spillere (703 – 678), og på
hold med 5 (102-97-(88)). (aktive har spillet minimum 1 serie)
Til gengæld kan vi konstatere en fremgang i præstationerne 3 hold opnåede et
gennemsnit over 200 mod 2 sidste år. Individuelt endnu bedre 30 over 200 mod 24
sidste år.
Unionskampen gik ikke så godt i november vi blev nr. 3 af 4 (sammenlignet med
året før hvor vi blev nr. 1 både hos damer og herrer). Det har været meget
svært, at få de bedste spillere til at stille op. I klubformænd må meget gerne
påvirke jeres superspillere til at deltage, så kan det måske gå bedre i
fremtiden.
Ud over det sportslige har vi i bestyrelsen arbejdet med love, regler og
arbejdsgange.
a. Brug af E-mail &
Hjemmeside isf. Breve.
b. Aflevere kampresultater i BBC &
Rødovre isf. at sende med post.
c. Hurtigere resultatformidling:
Revideret regneark november 2009 (kan nu lægge resultater på hjemmesiden selv
om runden ikke er færdigspillet).
d. Reviderede spilleregler
gældende fremover - kan ses på hjemmesiden. (tydeliggøre spilleregler og
håndtering af forskellige situationer.).
e. Revidering af lovene (punkt
4 på generalforsamlingen).
f. Licenskort frem over uden
gennemsnit (der kan ses på hjemmesiden).
Vi må desværre konstatere at
BBC lukker i løbet af denne sommer. Det har været en god hal og
samarbejdspartner i rigtig mange år – Tak for godt samarbejde til BBC. I
fremtiden vil DFBU primært bruge hallerne i Tårnby og Glostrup til arrangementer.
Jeg vil afslutte beretningen med at takke bestyrelse og turnering udvalg for
rigtigt godt samarbejde i årets løb.
Kommentarer/Spørgsmål:
Karin Christiansen (SAS) – I
hvilken udstrækning koordineres kampprogrammet med de øvrige unioner?
Bente Jørgensen: der
planlægges i fællesskab med KBU, men det er ikke muligt a koordinere hvornår de
enkelte klubber spiller i de forskellige haller. Dog vil der blive set på
muligheden for at tage højde for de anførte forhold.
Kondi: Hvordan skal der
afleveres resultater til næste år?
Bente: Som i år.
3. Aflæggelse af regnskab
Hanne
Karin Christensen (bilagskontrollantsuppleant)
gennemgik hvorfor der i 2008/2009 ikke er udgifter ved mesterskabsstævne og
turneringspræmier, mens der til gengæld er modsvarende store udgifter
2009/2010.
Princippet bliver ændret, så
logikken bliver mere gennemskuelig fremover.
Regnskabet blev herefter
godkendt.
4. Behandling af indkomne
forslag
a. Forslag til ændring af love udsendt 7. maj
Bestyrelsen foreslår antallet af bestyrelsesmedlemmer ændres fra 6 til 7.
Samtidig ændres turneringsudvalget til at bestå af turneringsudvalgsformanden
samt 2 bestyrelsesmedlemmer. D.v.s. at der ikke længere er direkte valg til
turneringsudvalget. Begrundelsen er at tyngden i unionens opgaver ligger i
turneringsudvalget. Ud over de 3 medlemmer i turneringsudvalget deltager resten
af bestyrelsen i udvalgets aktiviteter, når der er behov for dette, f.eks. ved
stævner.
Samtidig ændres ”bilagskontrollant” til ”revisor” og
”bilagskontrollantsuppleant” til ”revisorsuppleant”.
Desuden er der nogle sproglige rettelser.
b.
Ændring af love
udsendt 17. maj
Ændring af lovenes punkt 16:
Unionens kasserer forestår den
daglige drift af unionens økonomi og må føre kassebog. Regnskabet skal være afsluttet
afsluttes per 30. april og skal
fremsendes til revision senest 10. maj.,
årsregnskab udarbejdes og revisionen gennemføres inden generalforsamlingen. Tidsplan
aftales af kasserer og revisor.
Formål med ændringen af punkt
16. er at give en mere fleksibel planlægning, især nødvendigt hvis der i maj er
helligdage og hvis kasserer eller revisor holder ferie.
Ændring til punkt 20:
Sætningen: Indvarslingen til ordinær generalforsamling skal ske
skriftlig senest 14 dage før dennes afholdelse og skal indeholde dagsorden:
Ændres til: Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske skriftlig senest
3 uger før dennes afholdelse og skal indeholde dagsorden:
Ændringen af punkt 20 bevirker,
at klubberne har 1 uge til at fremsætte forslag efter udsendelse af indkaldelse
af generalforsamlingen.
Der var enkelte kommentarer til de
indkomne forslag, bl.a. en drøftelse af manglende betaling fra klubber der ikke
møder til kampe. Herefter blev alle forslag til ændringer vedtaget. Den
resterende del af generalforsamlingen gennemførtes efter de nye vedtagne love
med accept fra generalforsamlingen.
5.
Licens – bestyrelsen foreslår uændret licens
(75 kr.)
6.
Valg af
bestyrelse og revisor
a.
Næstformand –
Carsten Sjøberg er villig til genvalg
b.
Kasserer – Hanne
Jørgensen er villig til genvalg
c.
Turneringsudvalgsformand
– Bente Jørgensen er villig til genvalg
d.
Valg af 1
bestyrelsesmedlem (for 1 år) – bestyrelsen foreslår Søren Jørgensen (nuværende
turneringsudvalgsmedlem)
e.
Suppleant – John
Vangsfeldt er villig til genvalg
f.
Revisor – Karin
Christiansen (tidligere revisorsuppleant) er villig til genvalg
g.
Revisorsuppleant
– Anni Sørensen (tidligere revisor) er villig til genvalg
7. Valg af turneringsudvalgsmedlemmer – udgår
8. Eventuelt
Villy: Vi har planer og at lave et 9-pin stævne i November. Formålet er at lave et anderledes stævne, hvor vi
almindelige spillere får mulighed for at vise at vi også kan lave 200 serier,
med præmier til de bedste og mest heldige i hver klasse (a – d) damer og
herrer. De super gode A-spillere skal naturligvis også med, men de går sikkert
efter 300 serier.
Hvilke
klubber er interesseret i et sådan stævne?
Ved håndsoprækning var der 18 klubber, der synes ideen
er god. Der var ingen imod.
Der blev kommenteret, at interessen fra visse klubbers
vedkommende ikke er overvældende, men ideen er god,
Hvilke
klubber er ikke interesseret?
Der var ingen i mod.
Kan man
udelukke klubber der ikke møder op, i forhold til at spille hos andre unioner,
f.eks. KBU?
Det er en svær proces som bestyrelsen ikke anser som
hensigtsmæssigt. Det tilsvarende gør sig gældende i forhold til at udelukke
klubber fra at spille i hallerne pga. restancer.
Maria HBK, nævner at man ikke må blande unionerne
sammen og udveksle oplysninger på tværs af unioner.
Det blev foreslået at skrive hvilke klubber der er i
restance i regnskabet.
Forslag: kunne man bede klubberne betale for kampene ved
sæsonstart?
Villy: Nej, da der ikke er et firma eller en pengekasse bag
forekommer det urimeligt og for mange som et for stort beløb ”upfront”.
RBK: Det er ofte svært at gennemskue hvem der har
turneringsledelsen når man møder op til en kamp.
Bente: Der ligger en oversigt i hver enkelt hal, hvor det
står.
RBK: foreslår at man skriver det på slagsedlerne.
Bestyrelsen overvejer forslaget.
Forslag fra
salen: Har bestyrelsen overvejet et
reducere antallet af serier til fire i en turneringskamp?
Villy: Nej. Hvad mener forsamlingen?
Generelt: Forsamlingen tilkendegiver ved håndsoprækning, at der
er flertal for at bevare seks serier pr. kamp.
Bente: Opfordrer til at flytning af kampe sker med god frist
og henstiller til at alle overholder gældende regler om at flytning skal ske
efter fristerne. Forsamlingen var enige om det rimelige i henstillingen.
Bente: efter generalforsamlingen er der udlevering af
præmier til dem der har spillet sig til det.
Dirigenten afsluttede
generalforsamlingen med at give formanden ordet:
Villy: Jeg vil gerne takke
Jørgen (dirigenten) for at styre generalforsamlingen og klubberne for at møde
op og give jeres mening til kende.
Tak alle sammen.
På gensyn på bowlingbanen
efter sommerferien.